Un bureau qui est à la fois organisé et rangé permet d’améliorer sa productivité et sa concentration. Avec le développement du télétravail, optimiser son bureau peut changer la donne dans votre vie professionnelle.
Ces conseils peuvent également s’appliquer dans votre bureau en entreprise si vous avez la possibilité de laisser libre cours à vos envies.
Première étape pour optimiser son bureau : se débarrasser de ce qui est inutile
Un bureau rangé, tout comme une pièce rangée, aide à avoir l’esprit plus clair. Mais avant de ranger il faut commencer par trier et jeter ce qui ne vous sert plus.
Réservez-vous un créneau pour vider le contenu de vos tiroirs sur votre bureau afin d’avoir une vue d’ensemble de ce que vous y rangez. Ne gardez près de vous que l’essentiel.
Pour le reste, optez pour un meuble de rangement dans lequel vous placerez vos vieux dossiers importants, les goodies offerts par vos clients ou les bibelots.
Jetez les stylos et surligneurs qui ne fonctionnent plus. En résumé, épurez au maximum.
Deuxième étape : trouver une place pour chaque chose
Déterminez un rangement pour chaque objet et essayez de maintenir l’ordre au quotidien.
Chaque soir avant de partir, rangez vos crayons dans leur pot, votre carnet à sa place, votre tasse de café afin d’arriver le lendemain dans un espace propre et rangé.
Pour vos tiroirs, vous pouvez acheter des séparateurs qui vous permettent de ranger vos objets par catégorie. Idéalement tout doit être organisé, même vos trombones.
Vous pouvez aussi profiter des autres espaces de rangement dans la pièce, comme une armoire ou même une simple étagère derrière vous.
Troisième étape : ranger le bureau de son ordinateur
Organiser le bureau de son écran d’accueil est non seulement conseillé pour mieux travailler, mais aussi pour éviter les ralentissements de votre ordinateur.
Supprimez les raccourcis inutiles, et triez vos dossiers par projets ou par clients.
Notre conseil : optez pour un fond d’écran malin qui contient des encadrés, comme par exemple “Visuels” ou “Factures”. Le rangement de votre bureau n’en sera que plus ludique.
Quatrième étape : Nettoyer votre bureau régulièrement permet de l’optimiser
Là encore, plus vous travaillerez dans un environnement sain et propre moins vous aurez de pensées parasites. Votre productivité n’en sera que meilleure.
Nettoyez bien sûr l’ensemble de la pièce, mais n’oubliez pas de faire la poussière sur votre bureau et sur l’écran et le clavier de votre ordinateur.
De temps en temps, passez une lingette désinfectante sur votre souris et votre clavier.
Notre astuce : vous pouvez allumer une bougie ou utiliser un parfum d’ambiance si ça vous permet de vous sentir bien.
Cinquième étape : Ajouter une source de lumière
Pour optimiser son bureau et donc son travail, il faut réunir le maximum de conditions. Avoir une bonne luminosité permet de moins fatiguer vos yeux, et donc votre corps et votre mental.
N’hésitez pas à placer une lampe de bureau à côté de votre écran, et ne placez pas celui-ci dos à la fenêtre pour éviter les reflets gênants.
Vous pouvez aussi opter pour un filtre anti lumière bleue qui protège vos yeux quand il fait sombre.
En résumé, optimiser son bureau passe par plusieurs étapes :
- Faire du tri,
- Trouver une place à chaque objet,
- Ranger tous les jours,
- Nettoyer régulièrement son bureau,
- Mettre en place de bonnes conditions de travail.
Et si vous avez besoin de conseils experts pour ranger efficacement, intéressez-vous à la méthode de Marie Kondo, la célèbre spécialiste japonaise du rangement ! Sa méthode est stricte mais efficace !
Pour aller plus loin : consultez notre article dédié au rangement d’un bureau selon Marie Kondo.
